HTG Privacy Policy Hudson Travel Group (HTG) and it’s affiliates respect your right to privacy. We recognize that you have provided, and will from time to time, be providing us with personal information (“Information”). Accordingly, we have adopted a Privacy Policy in accordance with the Canadian Government’s Personal Information Protection and Electronic Documents act (PIPEDA). What information do we collect? As a result of HTG providing travel services to you, we may have collected some or all of the following Information from you: your and your employer’s name, address, telephone and fax numbers, email address(es), citizenship, passport number, credit card number(s) and other travel preferences or contact details. How do we use this information? We use this Information for the purpose of providing and improving travel services; responding to your requests for products, services or information; better understanding your travel needs and informing you of new products or services. Our use and disclosure of your information for required purposes HTG only uses and discloses Information to third parties when it is required to complete a travel transaction. For example, your name, credit card information and travel preferences or other information may be provided to an airline, hotel or other supplier in order to complete an individual or group reservation. HTG does not sell or otherwise provide your Information to anyone for any other purpose. Limiting our use and disclosure of your Information If you prefer that we do not use or disclose your Information for any or all of these purposes, you may notify us of such at any time by contacting us as indicated below. If you do not notify us, we will consider you to have consented to our continued use and disclosure of your Information for these purposes. A notification that we not use or disclose your Information for certain of these purposes may affect our ability to provide you with products and services. How to contact HTG If you wish to withdraw or change your consent to our use and disclosure of your Information, or if you would like to review your Information, you may contact our privacy officer by email – privacy@htgsports.com or in writing at the address below. HTG politique de confidentialité Hudson Travel Group (HTG) et ses affiliés respectent votre droit a la confidentialité. Nous reconnaissons que vous nous avez donné, et continuez de nous fournir de temps à autre, des reseignements personnels ("Information"). En conséquence nous avons adopté une politique de confidentialité en accord avec la loi canadienne sur la protection des renseignements personnel et les documents électroniques. Quelle "information" recueillons nous? Le résultat est qu’en vous fournissant des services de voyage, HTG vraisemblablement rassemble une partie ou toutes les "informations" suivantes: votre nom et celui de votre employeur, l’addresse de votre employeur, leur numéro(s) de téléphone et de télécopieur, addresses électroniques, citoyenneté, numéro de passeport, numéro(s) de cartes de crédit ainsi que vos préférences de voyage et vos points de contact. Comment utilisons nous "l’information"? Nous utilisons "l’information" pour vous donner et améliorer les services de voyage, répondant a vos demandes de produits, de services ou d’information pour mieux comprendre et répondre à vos besoins de voyage et vous informer des nouveaux produits et services disponibles. Notre utilisation et communication des renseignements personnels dans le cadre d’activités qui les demandent: HTG utilise et communique les renseignements personnels à des tiers quand "l’information" est requise pour compléter une transaction de voyage. Par example, votre nom, l’information sur votre carte de crédit, vos préférences de voyage ou autre information donnée à une compagnie d’aviation, un hotel ou autre fournisseur afin de compléter votre réservation ou celle de votre groupe. HTG ne vend ni ne donne votre "information" à qui que ce soit et pour aucun autre but. Restrictions pour l’utilisation et communication des renseignements personnels. Si vous préférez que nous n’utilisions ni que nous communiquions votre "information" pour un ou tous ces usages, vous pouvez nous signaler votre décision à n’importe quel temps en communiquant avec nous comme indiqué ci dessous. Si vous ne nous indiquez pas de décision nous considérerons que vous avez consenti à notre utilisation et communication de vos renseignements personnels pour ce but. Un avis contraire a l’utilisation de votre "information" peut avoir un effet sur notre capacité à bien vous servir. Comment communiquer avec HTG? Si vous désirez retirer ou changer votre consentement pour l’utilisation et l’échange de renseignements personnels, ou si vous voulez reviser votre "information", veuillez communiquer avec notre agent de confidentialité par courriel à privacy@htg.ca ou par courrier ordinaire à: 815 Taylor Creek Drive Suite 200 Ottawa, On K1C1T1